De algemene boekhouding omvat :
Vooraf : per bedrijf waarvoor men de bedrijfsadministratie wil voeren, dienen eerst de bedrijfsgegevens te worden gedefinieerd, plus enkele specificaties van het bedrijf oa wanneer begint en
eindigt het boekjaar, wordt de boekhouding per maand of per kwartaal gevoerd? , is de btw-aangifte maandelijks of per kwartaal? enz.....;
In de algemene boekhouding worden per bedrijf diverse basisbestanden voorzien welke onmiddellijk worden bijgewerkt tijdens het boeken van de dokumenten :
Als boekhoudplan wordt best het genormaliseerd rekeningstelsel gebruikt.