Btw-aangifte
Btw-aangifte
Zorg ervoor dat je in hoofdmenu in kalenderjaar en maand (kwartaal) staat waarvoor btw-aangifte moet worden ingediend.
Ga in Simplex naar BTW----> Btw-aangifte
Controleer eerst de btw-aangifte ( = controle btw-aangifte ) ( als "geen fouten" op scherm verschijnt dan ok )
Controleer vervolgens btw-aangifte met omzet boekhouding ( = controle met bh ) een eventueel verschil kan normaal zijn indien bv een bepaalde verkoop terecht niet op een omzetrekening is geboekt; het eventuele verschil moet dus worden geinterpreteerd door de gebruiker.
Je kan ook voor je dossier en als bijkomende visuele controle de btw-aangifte laten afdrukken.
Vink aan of je betalingsdokumenten wenst en of je btw-tegoed wilt laten terugstorten.
Klik vervolgens op "xml-aanmaken"; het xml-bestand is nu aangemaakt.
Doorsturen XML-bestand via INTERVAT
Ga naar INTERVAT en kies Btw-aangifte; hierin druk je op Aangifte(n) via XML bestand en Nieuw ; het programma vraagt je dan waar het xml-bestand staat; via bladeren ga je naar c:\winsimplex\btw\xml ,( het xml-bestand wordt altijd weggeschreven op de root van de PC waarop programma btw-listing werd uitgevoerd, dus ook ingeval met een server in netwerk wordt gewerkt ) daarin vind je XML bestand met de naam = btwaangYYYYPPXXX.xml waarbij XXX = dossiernr en YYYY = kalenderjaar en PP = maand of kwartaal; kies het gewenste bestand, vul de andere noodzakelijke gegevens in en druk op verzenden.
Als alles goed is ontvang je een PDF en XML bestand als antwoord; open het pdf-bestand en druk dit af voor je dossier ( het XML-bestand is niet van belang = technisch ).
Als je als antwoord geen PDF en XML-bestand ontvangt maar foutmeldingen, moet je ons deze foutmelding doormailen.
Intracommunautaire-kwartaalopgave
Zorg ervoor dat je in hoofdmenu in kalenderjaar en maand (kwartaal) staat waarvoor Intracom-opgave moet worden ingediend.
Ga in Simplex naar BTW----> Intracom-opgave
Indien er geen boogschap op scherm verschijnt is allles ok.
Indien een dokument op scherm verschijnt betekent dit dat categorie en/of btw-nummer niet is ingevuld; dit dient men dan eerst in de klantgegevens aan te passen en opnieuw naar intracom-opgave gaan.
Je kan als bijkomende visuele controle de Intracom-opgave op scherm laten tonen en voor je dossier laten afdrukken.
Klik vervolgens op "xml-aanmaken"; het xml-bestand is nu aangemaakt.
Doorsturen XML-bestand via INTERVAT
Ga naar INTERVAT en kies Intracommunautaire opgave; hierin druk je op Aangifte(n) via XML bestand en Nieuw ; het programma vraagt je dan waar het xml-bestand staat; via bladeren ga je naar c:\winsimplex\btw\xml ,( het xml-bestand wordt altijd weggeschreven op de root van de PC waarop programma btw-listing werd uitgevoerd, dus ook ingeval met een server in netwerk wordt gewerkt ) daarin vind je XML bestand met de naam = btwintraYYYYKXXX.xml waarbij XXX = dossiernr en YYYY = kalenderjaar en K = kwartaal; kies het gewenste bestand, vul de andere noodzakelijke gegevens in en druk op verzenden.
Als alles goed is ontvang je een PDF en XML bestand als antwoord; open het pdf-bestand en druk dit af voor je dossier ( het XML-bestand is niet van belang = technisch ).
Als je als antwoord geen PDF en XML-bestand ontvangt maar foutmeldingen, moet je ons deze foutmelding doormailen.
Btw-listing
Ga in Simplex naar BTW----> Btw-listing
Geef kalenderjaar in waarvoor btw-listing moet worden opgemaakt en minimumbedrag omzet ( nu = 250€ ) ( enkel eerste keer in te geven )
Controleer of er geen btw-nummers ontbreken ( afdruk of op het scherm ); indien er niets wordt afgedrukt of niets op scherm verschijnt, betekent dit dat er geen btw-nummers ontbreken.
Controleer de btw-listing ( Controle-toets drukken ) met de btw-aangiftes ( controle moet = 0 ) ;
controleer eventueel of er bij de klanten welke niet op btw-listing komen doordat geen btw-nummer is ingevuld en code btw-listing = N; er geen klanten bijstaan die toch op btw-listing moeten komen, maar waarvan op ogenblik van de aanmaak van de klant btw-nummer niet was ingevuld ( eventueel detail controle afdrukken )
Als alles Ok is druk op toets xml-aanmaken ; hierbij wordt de btw-listing opgemaakt volgens XML-schema zoals door BTW-administratie is vereist en kan je deze via INTERVAT doorsturen.
Doorsturen XML-bestand via INTERVAT
Ga naar INTERVAT en kies Klantenlisting; hierin druk je op Aangifte(n) via XML bestand en Nieuw ; het programma vraagt je dan waar het xml-bestand staat; via bladeren ga je naar c:\winsimplex\btw\xml ,( het xml-bestand wordt altijd weggeschreven op de root van de PC waarop programma btw-listing werd uitgevoerd, dus ook ingeval met een server in netwerk wordt gewerkt ) daarin vind je XML bestand met de naam = btwlYYYYXXX.xml waarbij XXX = dossiernr en YYYY = kalenderjaar ; kies het gewenste bestand, vul de andere noodzakelijke gegevens in en druk op verzenden.
Als alles goed is ontvang je een PDF en XML bestand als antwoord; open het pdf-bestand en druk dit af voor je dossier ( het XML-bestand is niet van belang = technisch ).
Als je als antwoord geen PDF en XML-bestand ontvangt maar foutmeldingen, moet je ons deze foutmelding doormailen.